Quelques astuces pour le télétravail

Pour des raisons de maladie, d’handicap ou de distance, un jour on fini par travailler chez soi. Après la lecture du livre REMOTE (Jason Fried, David Heinemeier) je pensais pouvoir trouver quelques bonnes pratiques mais malheureusement rien de très concluant. Alors je me suis fixé quelques règles afin de tirer le meilleur parti de cette expérience, je les partage ici mais n’hésitez pas à me faire part de vos remarques/idées en commentaires.

Ce ne sont pas des vacances

Démarrer à heure fixe en suivant le rythme habituelle d’une journée de travail :  en gardant des horaires de réveil et de travail habituel on évite surtout une rupture quand on quitte le télétravail. Avec l’absence de temps de transport, on peut cependant prendre quelques minutes en plus pour soi le matin.

Ne pas interrompre son travail pour quelque chose de personnel : pas d’achat en ligne, pas de surf sur les réseaux sociaux, pas d’envoi de mails personnels afin de garder à l’esprit le travail que l’on est en train de réaliser. En plus de rester concentré on évite surtout la démotivation.

Faire au moins une journée un peu plus chargée toute les deux semaines : par habitude pour compenser un éventuel imprévu (plombier qui passe) et pour entrainer sa capacité à rester motivé plus de 7h.

A titre personnel je met une musique d’ambiance sans casque mais à volume très bas afin de rester habitué aux restrictions du bureau. J’évite de grignoter ou parcourir les articles quand je tombe sur un blog intéressant.

Créer un espace de travail

Si aucune pièce spéciale ne peux accueillir votre poste de télétravail, il faudra faire avec votre bureau de tous les jours (salon/chambre) ainsi que votre ordinateur personnel. Il suffit de suivre quelques règles et astuces afin d’éviter au maximum les interruptions/ moments de déconcentration :

  • Avoir un bureau propre, vidé de toute distractions, décoré comme il le serait en entreprise. Téléphone, kit main libre, eau, stylo, papier et chargeurs à portée de main.
  • Utiliser un ordinateur différent, si ce n’est pas possible créer une session particulière. Personnellement j’ai créer un profil Firefox différent afin de n’avoir en proposition que mes marques pages pro, pas de suggestion de type leboncoin ou Amazon à l’ouverture d’un nouvel onglet et en prime l’ouverture de toute les anciens onglets au démarrage permet d’avoir une idée rapide d’où on s’était arrêté la veille.
  • Mettre le maximum d’appareil personnels en mode calme (téléphones) et couper les notifications sur l’ordinateur si elles ne sont pas pertinentes (GMail perso)
  • Un post-it et un crayon a porté de main si quelque chose de personnel vous traverse l’esprit (passer un coup de fil ou quelque chose à acheter). Il faut systématiquement le reporter à la fin de journée, où, si c’est rapide, à l’une des pauses café.
  • Faire des « pauses café » même si on aime pas cette boisson. Faire un break d’une dizaine de minutes dans une autre pièce (la cuisine c’est bien) permet d’éviter de s’énerver sur un bout de code qui ne marche pas. Se rafraichir les idées permet bien souvent de trouver la solution en un instant à son retour. On peut en profiter pour faire un brin d’activité personnelle (lancer une lessive) si celle ci n’excède pas  la durée que l’on s’est fixée.

Faites un débrief

Chaque jour il convient de regarder le travail accompli mais surtout de vérifier si un contretemps s’est produit et si il peut être évité à l’avenir. Le but étant d’améliorer soit l’espace de travail (température de la pièce, temps de lancement du poste) soit les conditions (téléphone perso qui sonne, facteur, …).

Faites un break

Le temps de transport pour se rendre à son bureau mais surtout lors du retour à la maison permet de décompresser et de faire une séparation entre vie personnelle et professionnelle. Lors du télétravail cet durée devient nulle et il devient plus compliqué d’oublier complètement le travail juste en fermant son ordinateur. Il convient donc de trouver une activité de rupture pour se changer les idées, se défouler, évacuer le stress de la journée et comme le télétravail est peu physique, rien de tel qu’une bonne marche, un footing ou tout autre activité sportive.

 

Et profitez des avantages:

  • Pas d’open-space ni de collègues bruyants
  • Votre ordinateur, vos outils et votre système favori
  • Votre rythme de travail, des horaires plus souples
  • Pas de perte de temps dans les transports
  • Du thé/café maison

Motivation

Attention, le plus gros problème est rapidement le manque de motivation. Dans REMOTE on conseille parfois de trouver un endroit autre que chez soi (espace de coworking, café) ou l’activité extérieure, la présence humaine permet de mieux se motiver.

Pour ma part je défini chaque matin le travail que je dois réaliser dans la journée. Cette idée, inspirée du DSM de Scrum, permet de m’apercevoir d’éventuel problèmes qui pourrait survenir et débuter mon travail dans les meilleurs conditions.

 

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